Заполнение этикеток текстом в Microsoft Excel

Если вам нужен качественный продукт для маркировки товаров тиражом от 1000 экземпляров, рекомендуем обратиться в компанию «Фабрика Этикеток». Наши специалисты напечатают для вас этикетки любой сложности. Вы можете лично убедиться в том, что создание макетов стикеров с помощью инструментов Excel — трудоёмкий процесс, который требует длительной подготовки. Без специального программного обеспечения он может оказаться долгим или даже невозможным.

Но давайте по порядку. Сначала подготовим прайс-лист или таблицу с информацией о продукции (или просто откроем готовый прайс-лист).

Если этого требует характер продукции, подготовим также сертификаты соответствия стандартам Ростест. ЕАС.

Затем с помощью стандартных инструментов программы создадим макет, выбирая и комбинируя ячейки через контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мыши, выберем опцию «Формат ячеек». Здесь можно настроить внешний вид, установить выравнивание, включить перенос текста, объединив ячейки, установив соответствующий флажок.

Удобнее всего брать данные для заполнения шаблона этикетки из прайс-листа или таблицы.

Чтобы вставить в ячейку Excel графические объекты — символы Ростеста и ЕАС, выполните следующие действия:

• в верхнем меню выберите пункт «Вставка»;
• в правом верхнем углу найдите пункт «Текст»;
• вызовите выпадающее меню;
• в нём выберите «Объект»;
• переходим в раздел «Обзор», указываем путь до нужного графического файла;
• произведите внедрение.

Размеры и подгонку по границам ячейки можно изменить с помощью активных движков. Чтобы убрать границы, нажмите правую клавишу мыши, вызовите «Формат ячейки», после этого в пункте «Граница» выберите «Нет».

Эту операцию можно повторить также для символа «ЕАС».

Если у вас нет готового штрихкода, вы можете создать его с помощью дополнительного веб-сервиса или ПО под MS Excel, например, TBarcode. Процесс вставки штрихкода аналогичен добавлению любого графического объекта. После создания штрихкода выделите получившуюся этикетку, перенесите её на лист книги Excel. Затем можно приступать к вырезанию наклеек.

Такой метод не подходит для работы с большим ассортиментом товаров. В таких случаях лучше использовать специальное программное обеспечение для создания, изменения, редактирования этикеток. При наличии необходимых навыков и времени можно использовать методы Excel для создания шаблонов, сводных таблиц с информацией о товарах и разработки макросов, которые могут извлекать данные из прайс-листа и переносить их в нужные места.

Существуют готовые решения, такие как Lables или Labeljoy, которые упрощают процесс переноса данных из таблиц в шаблоны. Использование специализированных программ значительно упрощает процесс изготовления стикеров на основе данных из MS Excel, но всё равно требует значительных временных затрат и усилий. Ели вы ищете более простой способ создания этикеток, обратитесь к нам. Мы изготовим для вас качественные этикетки в короткий срок.