Прослеживаемость товаров. Что надо знать?

Система прослеживаемости товаров, является необходимой мерой, с помощью которой государство может контролировать перемещение зарубежной продукции в пределах России и Евразийского экономического союза. Она введена с 8-го июля 2021 года. Очень часто ее путают с обязательной маркировкой. Обе они предназначены для пресечения попадания на рынок контрафактных товаров, уклонения от уплаты обязательных платежей. 

Как разобраться в новых условиях работы, что нужно знать о системе прослеживания и какие товары подпадают под нее расскажем в нашей статье. 

Какая разница между маркировкой и прослеживанием? 

К обязательной маркировке относятся:

• Код наносится на все единицы продукции.
• Код сканируется, информация передается в систему «Честный знак».
• Нет необходимость подавать дополнительные отчеты.
• Продажа в розницу должна подтверждаться кассовым чеком.

К прослеживаемости импортных товаров относят:

• Товарной позиции предоставляется уникальный номер РНПТ.
• Продукцию не сканируют, ее передвижение прослеживается при помощи электронных документов.
• Отчет обо всех процессах с товарными позициями передаются в налоговую службу ежеквартально.
• Убытие груза также учитывается в ежеквартальном отчете. 

Определен перечень отслеживаемых товаров. К ним принадлежат:

• Холодильники, тепловое оборудование, морозильные камеры.
• Автопогрузчики.
• Бульдозеры, экскаваторы, грейдеры, дорожные катки.
• Детские коляски.
• Стиральные машины для домашнего использования и в химчистках.
• Проекторы и мониторы.
• Промышленные транспортные средства.
• Детские автомобильные кресла.

Полная опись указана в перечне, утвержденном постановлением правительства от 01.07.2021 № 1110.

Однако в 2023 году из него убрали некоторые позиции. Так больше не нужно сообщать следующие позиции от Белорусских производств:

• Холодильники и морозильные камеры для бытовых нужд.
• Бытовые холодильники в виде стола.
• Встраиваемые бытовые холодильники и морозильные камеры.

Внесение изменений в Постановление правительства РФ от 04.03.2023 № 345.

Внимание! Товарная позиция перестает быть отслеживаемой в том случае, если она покидает пределы страны или передается в утиль, на экспорт или производство. 

Способы определения прослеживаемой продукции:

Для уточнения является ли перевозимый товар отслеживаемым можно просто сверить его код, написанный в технической документации с перечнем, установленным в постановлении. Или обратиться к сайту nalog.ru. 

Что необходимо делать в связи с введением прослеживаемости товаров?

Компаниям и ИП, работающим с прослеживаемой продукцией необходимо: 

• Учитывать остатки и вести по ним отчетность в налоговой службе. Грамотно оформлять документацию, счет-фактуры по проводимым с продукцией процедур.
• Подавать отчеты в налоговую службу с обязательным указанием реквизитов прослеживаемости. 

Что необходимо для работы с прослеживаемыми товарами?

Прежде всего необходимо перейти на электронный документооборот. Для этого понадобится настроить программное обеспечение и электронная подпись. Необходимо также проверить остатки. Данные о проведенной инвентаризации отправляются в ИФНС, так же как информация об имуществе - средстве производства.  

В какие сроки необходимо уведомлять сотрудников налоговой службы конкретно не установлено. Но во избежание санкций лучше это делать перед тем, как с товаром будут проводиться какие-либо операции.

Что такое РНТП?

РНТП — это регистрационный номер партии товаров, который предоставляется после подачи извещения в налоговую. Для каждой партии РНТП формируют налоговики. Квитанция с кодом направляется заявителю. Самостоятельно его можно сформировать в том случае, когда вы подаете сведения об остатках. 

Код указывается в счет-фактурах и других электронных документах, где требуется указывать реквизиты прослеживания, при совершении операций с такими позициями. 

Что делать, если вы подали неверную информацию об остатках?

Если вы сформировали некорректное уведомление об остатках аннулировать его нельзя. Необходимо создать новый отчет с указанием нулевого количества. Это указано в пакете документов налоговой службы от 9 июля 2021 г. № ЕА-4-15/9627.

Как получить РНТП?

При ввозе импорта из стран, которые не входят в ЕЭАС, он автоматически попадает в систему прослеживания. Таможенные службы присваивают номер грузу, а из него уже самостоятельно можно сформировать РНТП. В дальнейшем он указывается во всех документах о поставке товара.

В том случае, когда груз прибывает из стран участников ЕЭАС, то предпринимателю необходимо в пяти дневный срок подать извещение о его ввозе с момента постановки на учет. Номер присваивается в течение суток. Дистрибьютору присылается квитанция с ним. 

Правильность оформления счет-фактур и УПД?

Счет-фактуры, которые содержат информацию о прослеживаемом товаре не могут оформляться в зашифрованном виде. В них указываются данные отслеживаемости и РНТП. Счет-фактуры так же как и УПД передаются в электронном виде в формате указанном сотрудниками налоговой службы в приказе ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820, от 12.10.2020 №ЕД-7-26/736.

Также реквизиты прослеживаемости следует отражать в журналах учета и книгах покупок и продаж.

Какие новые отчеты нужно теперь предоставлять?  

В зависимости от категории налогоплательщика необходимо будет предоставлять следующие виды отчетов: 

• О передвижении продукции, подлежащей прослушиванию из России в страны участницы ЕЭАС.
• Об импорте товаров, которые подлежат отслеживанию из государств ЕЭАС в Россию.
• Об остатках товаров подлежащих прослеживанию.
• Отчеты о проводимых операциях с такими товарами, а также НДС декларации.

Существуют определенные правила для хранения счет-фактур и других документов, которые следует соблюдать. Они могут быть затребованы в случае проверки сотрудниками ИФНС. Если какие-то документы ранее предоставлялись для контроля, то повторной проверки не потребуется. 

Наша компания не только поставляет оборудование и маркировки, но и предлагает открытие личного кабинета в национальной системе «Честный знак», поможет настроить программы товароучета спектра 1С.